Objet de la norme
La normalisation des données échangées entre les membres présuppose que l'on gère les éléments suivants :
Dictionnaire central - Le CASRAI normalise la liste de contrôle des éléments de données qui servent à décrire les entités clés dans un environnement d'administration de la recherche. Les éléments de données qui décrivent les chercheurs, les étudiants, les institutions, les organismes de financement, les projets de recherche, les installations, les équipements, etc., constituent des exemples.
Documents d'entreprise - L'étape suivante pour le CASRAI consiste à normaliser les divers documents propres à un procédé qui extraient leur contenu du dictionnaire central. Voici quelques exemples de ces documents : CV de chercheur, CV communautaire, CV abrégé, CV public, occasion de financement, demande de subvention, budget de recherche, rapport de progrès et rapport final.
Listes et taxonomies - Le CASRAI s'attaque ensuite à la normalisation des contenus acceptés d'éléments clés. Les noms d'institutions et de services, les diplômes, etc., constituent des exemples simples. La taxonomie complète pour la Classification de la recherche représenterait un exemple plus complexe.
Tout en langage XML
Toutes les données sont codifiées dans le langage XML universellement adopté pour le formatage des données. La codification en langage XML dans les normes du CASRAI laisse les organisations libres de choisir le système qu'elles préfèrent pour le traitement, le stockage et l'analyse des données et élimine la nécessité d'avoir une application Web commune pour les échanges entre les participants.